Ledergruppen leder planleggingen av arrangementet og har et overordnet ansvar for rammene under avvikling

Ombud består av Deltakerombud, Crewombud og deres assistenter. De har ansvar for at arrangementet ivaretar deltakeres og crews interesser, også i hele planleggingsprosessen og etter arrangementet.

KANDU er den frivillige foreningen som organiserer The Gathering. Dette er listen over tillitsvalgte for perioden 2024-2025.

Arena er området som sørger for at infrastrukturen til arrangementet er på plass

Arena:Drift har ansvar for alt som skjer på gulvet før, under og etter The Gathering (TG). Vi jobber tett med de fleste crew, så om du liker å finne løsninger og vil være med der det skjer – søk Arena:Drift!

Frivilligpleie er fremfor alt ansvarlige for at våre flinke frivillige har tilgang på god mat, varm kaffe, og en rolig plass å oppholde seg for å få et lite avbrekk fra sine vanlige oppgaver. I tillegg har vi i år et par stretch-goals med matleveransen.

Arena:Innkjøp driver med innkjøp og anskaffelse av varer og tjenester til TG.

Logistikk har ansvaret for transport, lager, inn- og utdeling (og fortrinnsvis innsamling) av utstyr før, under og etter TG. Vi kjører VIPs og annen persontransport, og drar på oppdrag for å trylle frem de rareste ting når de trengs.

Tech:Nett bygger nettverket på TG, sammen med Tech:Støtte. Ruterkonfig, automatisering, Linux, DNS og MYE læring er stikkord.

Vi bygger og støtter opp rundt nettverket på TG sammen med Tech:Nett. Samtidig er vi også teknisk støtte for deltakere og andre crew.

Fagområdet Beredskap har hovedansvar for å skape de trygge rammene for crew og deltakere på The Gathering

Beredskap:Førstehjelp bidrar til å skape trygghet og trivsel, og vår hovedoppgave er å sørge for god medisinsk beredskap for alle som befinner seg i Vikingskipet. Vi har et dedikert crew og egne arrangementsleger som raskt kommer til dersom noe skulle skje underveis.

Beredskap:Sikkerhet bidrar til å skape trygghet og trivsel for alle som befinner seg i Vikingskipet. Vår hovedoppgave er å lage trygge rammer, med ansvar for blant annet innslipp/utslipp, adgangskontroll, patruljering og brannvern har vi kontroll og kan styre skipet rett vei.

Event har som ansvar å formidle bredden innenfor nerdekultur og fantastiske fritidsinteresser gjennom et bredt utvalg av deltakerinnhold

Event:E-sport er en sammensetning av spill og e-sport interesserte som ønsker å skape konkurranser og aktiviteter for deltagere på The Gathering.

Ansvarlig for planlegging, utvikling, drift og gjennomføring av TG sitt belønning/gamification løsning. Det vil si at vi oppfordrer deltakere til å delta i TG (og litt KANDU) sine aktiviteter ved å dele ut poeng og andre belønninger. Alt i vennlig konkurranse med andre deltakere.

Expo jobber med messe-delen av TG! De koordinerer, planlegger og bestiller inn det som trengs, og fungerer som megatrivelig og løsningsorientert vertskap for utselgere og sponsorer under avvikling. Her er det muligheter for å komme med kule ideer og smarte løsninger!

Lougen, eller oasen i skipet er plassen hvor deltakere og crew kan ta et lite avbrekk fra pc-skjermen og gjøre andre sosiale aktiviteter. Vi jakter utadvendte og kreative sjeler som kan være tilstede og bidra med trivelige stunder. Brettspill, vafler eller bare em sofakrok!

Event: Kreativia har ansvar for de kreative konkurransene, workshops og foredrag som skjer under The Gathering

Dette er crewet som jobber med aktivteter og scene-innhold til våre deltakere. Leker, spill og andre morsomme greier!

Vi håndterer primært gjester som skal på scenen, samt bistår aktiviteter og sceneproduksjon i sitt arbeid. Ingen jobb er for liten eller for stor, og ingen dager blir det samme. Utadvendte og serviceinnstilte mennesker er hjertelig velkommen!

Broadcast er den crew-gruppen på TG som dekker arrangementet og sender dette live til vår livestreamleverandør. Vi gjør også opptak for opplasting til The Gatherings YouTube-kanal.

Vi har hovedansvaret for oppsett og drift av den tekniske produksjonen på scenen i løpet av påsken. Det blir blant annet konserter, presentasjoner, spillfinaler og gameshow.

Dette er et fagområde med stort spenn, men hovedoppgaven vår er å skape entusiasme rundt The Gathering.

Deltakerservice er vi som sjekker inn deltakerne, bemanner resepsjonen og infodesken inne i skipet.

Festivalbutikken er stedet hvor publikum og crew kan sikre seg stilig merch med den offisielle TG-logoen, samt annet stæsj! Vi leter etter serviceinnstilte frivillige som ønsker å være en del av vårt fantastiske crew!

Vi skal skape entusiasme og begeistring for TG, både internt og eksternt.

Sponsor knytter organisasjoner, firma og generelt kule folk til TG, og lager gode avtaler om utstyr, tjenester eller stands. Søk sponsor for å få være med å lage en viktig del av innholdet på TG, og lære mange nye ferdigheter!

Systemstøtte er en helårlig arbeidsgruppe som arbeider med drift og utvikling av The Gatherings systemer

Er du ikke sikker på hva du vil søke, eller har du lyst til å stille deg disponibel for et crew som tror de trenger deg?