Ledergruppen for The Gathering er ansvarlig for å organisere og koordinere hele gjennomføringen av arrangementet, med fokus på å skape trygge og sikre rammer for deltakerne. Gruppen har et bredt ansvarsområde, fra økonomisk styring til utvikling av overordnede strategier.

Ombudsteamet består av frivillige med ulik bakgrunn og erfaring, som sammen har én hovedoppgave: å ivareta trygghet, trivsel og støtte for alle deltakere, frivillige og partnere under The Gathering

KANDU er den frivillige foreningen som organiserer The Gathering. Dette er listen over tillitsvalgte før årsmøte 2025.

Arena er området som sørger for at infrastrukturen til arrangementet er på plass

Arena:Drift har ansvar for alt som skjer på gulvet før, under og etter The Gathering (TG). Vi jobber tett med de fleste crew, så om du liker å finne løsninger og vil være med der det skjer – søk Arena:Drift!

Frivilligpleie er stedet i Nordre Sving som er forbeholdt DEG som frivillig. I den lydisolerte kafeen kan frivillige få en pause til å koble av, drikke noe varmt eller få seg et godt måltid. Vår jobb er å sørge for at frivillige får mat og avkobling.

Logistikk har ansvaret for transport, lager, inn- og utdeling (og fortrinnsvis innsamling) av utstyr før, under og etter TG. Vi kjører VIPs og annen persontransport, og drar på oppdrag for å trylle frem de rareste ting når de trengs.

Tech:Nett har et vidt spekter av oppgaver rundt nettet på TG. Vi har totalansvar for kjernenett. Vi konfigurerer og automatiserer oppsett av rutere, brannmurer, servere, tjenester som DNS og DHCP, wifi og mye annet snacks. Mye læring og mye moro med vikingskipets beste utsikt!

Tech:Støtte er en gruppe mennesker som bygger opp og vedlikeholder det fysiske nettverket i Vikingskipet, i samarbeid med Tech:Nett. Samtidig fungerer vi som teknisk støtte for både deltakere og andre crew under selve arrangementet.

Fagområdet Beredskap har hovedansvar for å skape de trygge rammene for crew og deltakere på The Gathering

Beredskap:Førstehjelp bidrar til å skape trygghet og trivsel, og vår hovedoppgave er å sørge for god medisinsk beredskap for alle som befinner seg i Vikingskipet. Vi har et dedikert crew og egne arrangementsleger som raskt kommer til dersom noe skulle skje underveis.

Beredskap:Sikkerhet bidrar til å skape trygghet og trivsel for alle som befinner seg i Vikingskipet. Vår hovedoppgave er å lage trygge rammer, med ansvar for blant annet innslipp/utslipp, adgangskontroll, patruljering og brannvern har vi kontroll og kan styre skipet rett vei.

Event har som ansvar å formidle bredden innenfor nerdekultur og fantastiske fritidsinteresser gjennom et bredt utvalg av deltakerinnhold

Har du erfaring/engasjement innen lyd, lys, video eller scene? Bli med oss på The Gathering 2026! Vi bygger og drifter sceneproduksjonen gjennom hele påsken, og leverer profesjonelle produksjoner fra start til slutt. Bli en del av et engasjert og faglig sterkt crew!

Dette er et fagområde med stort spenn, hovedoppgaven vår er å skape entusiasme rundt The Gathering.

Vi sørger for trygg og smidig adgang til TG. Teamet håndterer billetter, registrering og adgangsoversikter slik at alt flyter sømløst.

Deltakerservice er vi som sjekker inn deltakerne, bemanner resepsjonen og infodesken inne i skipet.

Festivalbutikken er stedet hvor publikum og crew kan sikre seg stilig merch med den offisielle TG-logoen, samt annet stæsj! Vi leter etter serviceinnstilte frivillige som ønsker å være en del av vårt fantastiske crew!

Systemstøtte er en helårlig arbeidsgruppe som arbeider med drift og utvikling av The Gatherings systemer

Mediateamet skal drive trafikk, hype eventet, og dokumentere arrangementet gjennom foto, video, tekst, grafikk og sosiale medier. Som en del av teamet bidrar du til å fange øyeblikkene og formidle opplevelser til deltakere og publikum. Vi håndterer også alt av presse og kampanjer