Ledergruppen for The Gathering er ansvarlig for å organisere og koordinere hele gjennomføringen av arrangementet, med fokus på å skape trygge og sikre rammer for deltakerne. Gruppen har et bredt ansvarsområde, fra økonomisk styring til utvikling av overordnede strategier.

Ombudsteamet består av frivillige med ulik bakgrunn og erfaring, som sammen har én hovedoppgave: å ivareta trygghet, trivsel og støtte for alle deltakere, frivillige og partnere under The Gathering

KANDU er den frivillige foreningen som organiserer The Gathering.

Arena er området som sørger for at infrastrukturen til arrangementet er på plass

Arena:Drift har ansvar for alt som skjer på gulvet før, under og etter The Gathering (TG). Vi jobber tett med de fleste crew, så om du liker å finne løsninger og vil være med der det skjer – søk Arena:Drift!

Vi er crewet for deg som likar å glede andre! Vi i Frivilligpleie har som mål å halde resten av dei frivillige mette og glade. Vi står for matserveringa, kaffikokinga og omtrent 12% av smila på TG. Om du likar å lage mat, eller berre er glad i å gjere andre folk glade: søk her!

Logistikk har ansvaret for transport, lager, inn- og utdeling (og fortrinnsvis innsamling) av utstyr før, under og etter TG. Vi kjører VIPs og annen persontransport, og drar på oppdrag for å trylle frem de rareste ting når de trengs.

Tech:Nett har et vidt spekter av oppgaver rundt nettet på TG. Vi har totalansvar for kjernenett. Vi konfigurerer og automatiserer oppsett av rutere, brannmurer, servere, tjenester som DNS og DHCP, wifi og mye annet snacks. Mye læring og mye moro med vikingskipets beste utsikt!

Tech:Støtte er en gruppe mennesker som bygger opp og vedlikeholder det fysiske nettverket i Vikingskipet, i samarbeid med Tech:Nett. Samtidig fungerer vi som teknisk støtte for både deltakere og andre crew under selve arrangementet.

Fagområdet Beredskap har hovedansvar for å skape de trygge rammene for crew og deltakere på The Gathering

Beredskap:Førstehjelp bidrar til å skape trygghet og trivsel, og vår hovedoppgave er å sørge for god medisinsk beredskap for alle som befinner seg i Vikingskipet. Vi har et dedikert crew og egne arrangementsleger som raskt kommer til dersom noe skulle skje underveis.

Beredskap:Sikkerhet bidrar til å skape trygghet og trivsel for alle som befinner seg i Vikingskipet. Vår hovedoppgave er å lage trygge rammer, med ansvar for blant annet innslipp/utslipp, adgangskontroll, patruljering og brannvern har vi kontroll og kan styre skipet rett vei.

Event har som ansvar å formidle bredden innenfor nerdekultur og fantastiske fritidsinteresser gjennom et bredt utvalg av deltakerinnhold

Vi organiserer deltakerrettede aktiviteter på The Gathering 2027 og legger til rette for godt innhold. Området består av TG, Kreativia, Achievement og e-sportturneringsavvikling.

Achievements lager og drifter TG sitt achievement- og gamification-system, og utvikler oppgavene, spillene, utfordringene og aktivitetene rundt det. Vi kombinerer kreativitet med programmering, elektronikk og fysisk bygging for å lage morsomme og varierte opplevelser.

Kreativia er den kreative avdelingen på The Gathering. Under påskeuken i Vikingskipet på Hamar arrangerer vi konkurranser, foredrag og workshops innen blant annet musikk, grafikk, spillutvikling og cosplay. Vi skaper en møteplass der deltakerne kan utforske ideer, lære noe nytt.

TG:Hack er en Capture The Flag(CTF) også kalt en hackekonkuranse, som har som mål å spre bevissthet og kunnskap rundt teamet sikkerhet.

Dette crewet er for deg som ønsker å være med på gjennomføringen av all underholdning og aktiviteter på scenen under TG. Fra planleggingsfasen til selve gjennomføringen. Trykk for å lese mer!

Event:Produksjon har ansvaret for den tekniske gjennomføringen av show, sceneproduksjoner og direktesendinger under TG. Crewet består av Lyd, Lys, System & Grafikk, Flex, Regi og Kamera. Sammen sørger vi for gode opplevelser både i Vikingskipet og på stream, fra rigg til nedrigg.

Dette er et fagområde med stort spenn, hovedoppgaven vår er å skape entusiasme rundt The Gathering.

Deltakerservice er vi som sjekker inn deltakerne, bemanner resepsjonen og infodesken inne i skipet.

Festivalbutikken er stedet hvor publikum og crew kan sikre seg stilig merch med den offisielle TG-logoen, samt annet stæsj! Vi leter etter serviceinnstilte frivillige som ønsker å være en del av vårt fantastiske crew!

Systemstøtte er en helårlig arbeidsgruppe som arbeider med drift og utvikling av The Gatherings systemer

Mediateamet skal drive trafikk, hype eventet, og dokumentere arrangementet gjennom foto, video, tekst, grafikk og sosiale medier. Som en del av teamet bidrar du til å fange øyeblikkene og formidle opplevelser til deltakere og publikum. Vi håndterer også alt av presse og kampanjer

Ivaretar og følger opp sponsor- og partnerrelasjoner for arrangementet.